Todos los participantes en los Campeonatos de España Máster deberán pasar por la oficina permanente, ubicada en la Calle Enrique Granados de Puerto Lumbreras. Su horario de apertura será viernes de 16:00 a 18:45 y sábado de 8:00 a 9:15 de la mañana y de 15:00 a 16:15 de la tarde. Todos los corredores deberán presentar su licencia y recoger su dorsal con suficiente tiempo de antelación.
La oficina permanente no abrirá domingo. Por lo tanto, los máster 30 deberán recoger sus dorsales y verificar las licencias como muy tarde el sábado por la tarde en el horario especificado.
En esta misma oficina permanente se entregarán las correspondientes acreditaciones, tanto a participantes como a vehículos, y se identificará a todos los vehículos que posteriormente circulen en carrera. Es muy importante cumplir con todos estos pasos previos para asegurar el correcto funcionamiento de una competición de este calibre.